Domingo 29 de Marzo de 2020

Brainstorming: cómo atravesar la tormenta

Pautas y pasos a seguir para lograr un intercambio positivo y eficiente

Brainstorming: cómo atravesar la tormenta
jueves 01 de agosto de 2019

Muchas reuniones fracasan porque ciertas ideas se descartan de forma inmediata e imposibilitan un intercambio fluido entre todos los integrantes. Ante esta situación, un brainstorming bien manejado puede ser la solución.

 

Factores a tener en cuenta

-Moderador: es indispensable que una persona modere, controle y dirija el encuentro.

-Diversidad: la reunión se enriquecerá si se incorporan personas de distintas áreas o departamentos de la empresa; así, pueden verse los problemas desde distintos puntos de vista.

-Discernir: es importante separar el proceso de generación de ideas del de evaluación.

-Ambiente: para que las ideas fluyan con mayor naturalidad y creatividad, mantener el ambiente adecuado es fundamental; que se genere un espíritu divertido, con humor y espontaneidad.  

-Libertad: todas las ideas, por más descabelladas que parezcan, son válidas.

-Duración: no extenderse más de una hora.

-Silencio: permitirlos cada tanto para generar mejores espacios de reflexión.

 

Pasos a seguir

  1. Individualizar: el moderador debe asegurarse que todos los asistentes estén al tanto del problema, el procedimiento y las reglas. Facilitarles a todos un papel y una lapicera.
  2. Plantear: se fija el objetivo claro de la reunión.
  3. Pensar: cada miembro escribe en silencio sus ideas.
  4. Exponer: cada uno presenta sus ideas, sin debate.
  5. Agrupar: se produce un intercambio colectivo, para añadir más soluciones. Todas deben escribirse en una pizarra.
  6. Comparar: combinar todas las opciones de resolución siguiendo una lógica.
  7. Votación: todos los asistentes votan las opciones que les parecen más acertadas.
  8. Separar: se apartan todas las ideas que obtuvieron menos de tres votos.
  9. Votación 2: se vuelven a votar las ideas que hayan tenido más votos.